COMO CONSTITUIR UNA SOCIEDAD EN EL SALVADOR

FASES O ETAPAS PARA LEGALIZAR UNA SOCIEDAD.

Sociedad, es el ente jurídico resultante de un contrato solemne entre dos o más personas que deciden poner en común bienes, efectivos y derechos. Todo esto para crear jurídica o legalmente un nuevo ente económico independiente de los socios que lo han creado.

En nuestro medio, el tipo de sociedad que más se utiliza es la sociedad anónima de capital variable y para su debida constitución se debe cumplir con los siguientes requisitos mínimos

A-Una sociedad la pueden constituir o formar dos o más personas naturales y/o jurídicas (sociedades), el número de socios no está regulado, es decir, no existe un límite máximo.

B-Su capital de fundación debe ser de un valor de $ 2,000.00, como mínimo, según reformas al Código de Comercio, vigente desde julio 2008.

El proceso para la creación de una sociedad en nuestro país, sería el siguiente:

FASE PREOPERATIVA.

En esta fase los futuros socios toman decisiones fundamentales, considerando   el tipo de operación que se va a desarrollar (comercial, industrial o de servicio), estableciendo el nombre de la sociedad, nombre de la empresa, slogan, puntos de venta, estrategias de marketing, etc.

En esta etapa es conveniente elaborar un presupuesto de inversión en el cual se detallaran las compras de materia prima, mercaderías o insumos, dependiendo del tipo de actividad, publicidad, propaganda, alquiler del local, sueldos y salarios de los empleados, compra de maquinaria, cuotas de seguridad social, seguros, compra de mobiliario y equipo, compra o alquiler del equipo de transporte, ambientación de la sala de ventas, estudio de mercadeo, papelería a utilizar, honorarios de constitución de la sociedad( notario, contador, asesoría).

A  excepción de los honorarios y la ambientación de la sala de ventas, las otras inversiones se pueden presupuestar por lo menos de tres a seis meses, ya que, es de todos conocido que al inicio de operaciones y en los meses siguientes los ingresos son mínimos, los clientes no conocen  la empresa y existe el criterio de la duda de los clientes potenciales. Esta fase permite al futuro socio saber el riesgo de su inversión, pero más que todo establece el capital de inversión de cada uno de los futuros socios.

FASE DE LEGALIZACION DE LA SOCIEDAD.

En esta etapa los futuros socios se presentan ante un notario debidamente autorizado y tienen que presentarle o informarle lo siguiente.

·         Número de identificación Tributaria (NIT), de cada socio.

·         Documento Único de Identidad (DUI), carnet de residente o pasaporte de cada uno de los socios.

·         Para las sociedades, documento de fundación de las sociedad y credencial que acredite la personería jurídica.

·         Proporcionar al notario el nombre de la sociedad, quien investigara si está disponible para ser utilizado, caso contrario se tiene que buscar otro nombre.

·         Describir la finalidad de la empresa o giro principal a lo que se dedicara la empresa. Es conveniente en este apartado, detallar otras actividades que la empresa podría realizar en un futuro, más que todo para no caer en la ilegalidad, tomando en cuenta que la escritura de constitución es como el código de conducta de la nueva sociedad.

·         Detallar en base al presupuesto de inversión cual será el capital social para inicio de operaciones, el cual puede pagarse en su totalidad, emitiendo cada socio un cheque certificado de cualquier banco domiciliado en el salvador y a nombre de la nueva sociedad, o bien aportar el  5 % de la inversión de cada socio, la cual es el mínimo requerido. El saldo del capital social 95 % se pagara en plazo no mayor de un año, si el capital es de $ 2,000.00. si el capital inicial es de $ 100,000.00, el plazo para pagar la parte insoluta es de 5 años.

·         Como quedaría integrada la Junta Directiva, para efectos de la administración. El presidente asume el cargo de Representante Legal.

·        Con toda la información anterior se formaliza y se otorga la escritura de constitución, la cual debe inscribirse por el notario en el Registro de Comercio, elaborando posteriormente un documento privado que contenga los estatutos de la sociedad constituida y se lleva al Registro de Comercio. En la zona de descarga hay un formato para la creación de una Sociedad de Capital Variable.

FASE OPERATIVA.

La tercera y última fase es la parte interactiva de la sociedad con las distintas instituciones y que tiene que ver con todos aquellos tramites u obligaciones formales y registros de ley para las empresas o sociedades en particular. Estos son:

  

TRAMITE CON  EL        MINISTERIO DE HACIENDA. (D.G.I.I.) NIT- IVA.	a) Presentar Formulario F210
	b) Presentar copia de la Escritura de Constitución autenticada más unas copias de la misma.
	c) Presentar copia de credencial del Representante Legal, autenticado, mas una copia del mismo, o en su defecto copia autenticada del poder, con el que actúa el apoderado nombrado, debidamente inscrito.
	d)Presentar copia de NIT y DUI autenticados del Representante Legal
	e) Autorización de la persona que realizara el trámite con las generales de la sociedad y Representante legal, indicando folio de F-210.
	F) Presentar comprobantes de derechos de pago del NIT-IVA.

TRAMITE DE INSCRIPCION EN LA ALCALDIA MUNICIPAL.                   ( Domicilio de la Sociedad)	a) Presentar declaración Jurada.
	b) Anexar copia de escritura de Constitución
	c) Copia autenticada del NIT de la sociedad.
	d) Copia autenticada de la Credencial del Representante Legal o apoderado, anexando DUI y NIT autenticados del Representante legal.
	e) Presentar Balance General inicial, firmado y sellado por un contador público autorizado.
	f) Cancelar el 0.1 % por el valor del capital inicial. En el caso de sociedades que se constituyen con el monto de capital social mínimo de $ 11,428.57 cancelaran $ 11.43 (esto puede variar en cada alcaldía).

TRAMITE DE INSCRIPCION EN LA DIRECCION GENERAL DE ESTADISTICA Y CENSOS. (DIGESTYC)	a) Presentar formulario de inscripción.
	b) Presentar copia de la Escritura de Constitución.
	c) Copia de NIT de la empresa.
	d) copia del balance inicial si se hace en el mismo año. Si se inscribe en un año diferente, presentar el balance general al 31 de diciembre del año terminado.
	Cancelar  $ 5. Si el capital es de $ 11,428.57
	Cancelar  $ 8. Si el capital es mayor que $ 11,42857 pero menor       $ 57,142.86
	Cancelar  $10. Si el capital es mayor que $ 57,142.86 pero menor     $ 114,285.71
	Cancelar  $15. Si el capital es mayor que $ 114,285.71 pero menor    $ 228,571.43
	Cancelar $ 20. Si el capital es mayor a $ 228,571.43

TRAMITE EN EL CENTRO NACIONAL DE REGISTROS.(CNR)	a) Presentar escrito de inscripción, firmado por el Representante legal o Apoderado.
	b) Pagar derechos de inscripción y presentar recibo por $ 125.71
	c) Presentar recibo de pago de los derechos de inscripción en la Alcaldía Municipal del domicilio de la sociedad.
	d) Presentar solvencia de inscripción en la DIGESTYC.
	e) Presentar Balance General inicial, firmado y sellado por Contador Público.
	f) Inscripción del Balance Inicial, el costo es de $ 17.14

TRAMITE DE INSCRIPCION EN EL INSTITUTO SALVADOREÑO DEL SEGURO SOCIAL.(ISSS)	a) Presentar formulario de inscripción, firmado por el Representante Legal o Apoderado.
	b) Anexar copia autenticada de Credencial o Poder de Representante Legal.
	c) Anexar copia autenticada por un notario de escritura de constitución de la sociedad.
	d) Anexar copia autenticada de NIT.
	e) Presentar copia autenticada de Credencial o Poder de Representante Legal.
	e) Copia autenticada de DUI y NIT de Representante Legal.
	f) Presentar nominas de empleados, mínimo 2 empleados.
	g) Presentar croquis de ubicación, lugar de domicilio de la empresa.

TRAMITE DE INSCRIPCION EN LAS AFP	a) Presentar formulario de inscripción firmado por el Representante Legal
	b) Enviar copia de NIT e IVA a la AFP con la que van a cotizar los empleados.
	c) Si el empleado no está afiliado, indicarle lo haga a la AFP de su preferencia. (CRECER-CONFIA)

TRAMITE CON LA SUPERINTENDENCIA DE OBLIGACIONES MERCANTILES.	a) Legalización y posterior inscripción por parte de un Contador Público  del Sistema Contable de la Sociedad.
	b) Anexar a la aprobación del Sistema Contable copia de la Escritura de Constitución, autenticada por un notario.
	c) Posteriormente la institución verifica la parte contables de la empresa.

TRAMITE CON EL MINISTERIO DE TRABAJO.	a) Inscribir a la empresa como un centro de trabajo.
	b) Remitir copia de los contratos individuales y colectivos de trabajo.
	c) Remitir copia del Reglamento Interno de Trabajo.

Una vez se ha legalizado la sociedad por medio del instrumento social, como lo es la escritura de constitución y hemos realizado las inscripciones necesarias con las distintas instituciones solamente nos queda estar pendientes de cumplir con todas las disposiciones emanadas de cada una de ellas, con el propósito de establecer parámetros de actuación que estén acordes al respeto de las leyes, a la sana competencia y a la satisfacción de la empresa de contribuir al desarrollo económico del país.

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