LA INDEMNIZACIÓN CUANDO EXISTE EL DESPIDO

LA INDEMNIZACIÓN  UN BENEFICIO DEL EMPLEADO.

La indemnización es efectiva cuando un trabajador que ha sido contratado por tiempo indefinido y es despedido, tiene derecho a un salario básico de 30 días por cada año trabajado y proporcionalmente por fracción de año.
Ninguna indemnización puede ser menor al salario de 15 días, hay que tomar en cuenta que dicha indemnización no puede ser mayor a cuatro (4) veces el salario mínimo vigente  a la fecha de dicha indemnización.
El siguiente es un modelo de comprobante para hacer los cálculos necesarios en caso que se establezca la indemnización, hay que tomar en cuenta que cuando eso sucede, dicho despido no está planificado, razón por la cual en muchas ocasiones siempre existe la necesidad de calcular también lo que es el aguinaldo y la vacación proporcional a que tiene derecho según la ley.

En algunos casos se le cancelan los días trabajados después del último pago realizado en concepto de sueldo.



Es conveniente y necesario en el aspecto contable realizar la respectiva provisión de la indemnización, el aguinaldo y la vacación, esto debe efectuarse cada mes; más que todo para que la sociedad vaya cotejando los ingresos con los costos y gastos de cada periodo.

La indemnización la empresa la puede planificar de dos formas.
1) Si la empres establece como política que va a indemnizar a su personal cada año. Contablemente se debe de ir haciendo la aplicación respectiva y reflejar en el pasivo a corto plazo “Beneficios a los Empleados “la provisión.
Esta política se convierte en la ideal, ya que el trabajador recibe este beneficio cada año, la empresa limpia su pasivo laboral y la relación contractual es más segura y competitiva para la empresa, como también para el empleado.
La razón es sencilla la empresa puede prescindir con más facilidad del personal que no sea competitivo y por su parte el trabajador puede y debe demostrar  su capacidad para ser tomado en cuenta dentro de la familia productiva de la organización. Contablemente se realizaría el siguiente registro cada mes.

CODIGO	CONCEPTO	PARCIAL	CARGO	ABONO
4103	Carga Fabril		$
4103.04	Aguinaldo	$
4103.13	Vacación	$
4103.14	Indemnización	$_______
4301	Gastos de Venta		$
4301.04	Aguinaldo	$
4301.13	Vacación	$
4103.14	Indemnización	$_______
4302	Gastos de Administración		$
4302.04	Aguinaldo	$
4302.13	Vacación	$
4302.14	Indemnización	$_______
2105	Beneficios a Empleados por Pagar			$
2105.01.07	Vacaciones	$
2105.01.08	Aguinaldos	$
2105.01.11	Indemnizaciones	$_______	_______	_______
	TOTALES		$	$

2) Otra política que puede establecer la empresa es ir acumulando el beneficio del empleado por concepto de indemnización para el largo plazo, esto significa que a dicho empleado se le reconocerá su pasivo laboral “Beneficio a los Empleados” cuando se retire o bien sea despedido de la empresa.

En algunos casos el empleado no se beneficia de esa prestación laboral, ya que la empresa busca argumentos para hacer que el empleado renuncie sin derecho a su prestación laboral, gracias a DIOS, esa práctica la realizan pocas empresas.

Contablemente quedaría de la siguiente manera.

CODIGO	CONCEPTO	PARCIAL	CARGO	ABONO
4103	Carga Fabril		$
4103.04	Aguinaldo	$
4103.13	Vacación	$
4103.14	Indemnización	$_______
4301	Gastos de Venta		$
4301.04	Aguinaldo	$
4301.13	Vacación	$
4103.14	Indemnización	$_______
4302	Gastos de Administración		$
4302.04	Aguinaldo	$
4302.13	Vacación	$
4302.14	Indemnización	$_______
2105	Beneficios a Empleados por Pagar			$
2105.01.07	Vacaciones	$
2105.01.08	Aguinaldos	$_______
2205	Beneficios a Empleados por Pagar        a Largo Plazo			$
2205.01.01	Indemnizaciones por Pagar	$_______	_______	_______
	TOTALES		$	$

 El Gerente de Área, es el responsable de comunicar al jefe de Recursos Humanos la fecha de retiro del empleado bajo su responsabilidad y lo debe realizar con anticipación por lo general una o dos semanas, para poder realizar las investigaciones sobre la situación particular del empleado para con la compañía, tales como: Solvencia con el departamento de Contabilidad, seguridad industrial, auditoria y con otros departamentos; dependiendo del cargo que el empleado tenga y de la relación existente de cada uno de ellos.

EXCEPCIÓN: En el caso de un empleado  que el despido se realiza de inmediato, por razones de seguridad de la empresa. En este caso deberá informársele al empleado que pase al departamento de Recursos Humanos para que le informen de su proceso de indemnización.

El jefe de Recursos Humanos deberá informar al gerente de área la situación de solvencia del empleado reportada por los diferentes departamentos involucrados.

Si el empleado tuviere saldos a su cargo deberá estudiar el caso antes de tomar una decisión definitiva, procurando  lograr que el empleado firme  un documento o letras de cambio para saldar sus cuentas pendientes después de su retiro.

El retiro de un empleado administrativo u obrero debe ser reportado al departamento de Recursos Humanos mediante el formulario “Movimiento de Personal”, debidamente aprobado por el gerente de área.

Para un empleado ejecutivo el “Movimiento de Personal “debe ser aprobado por gerente de aérea o gerente general, según el caso.

NORMATIVA EN CASO DE DESPIDO.

a) Todo empleado que se retire de  la empresa después de ser notificado del despido, debe pasar al departamento de Recursos Humanos para una entrevista, en la cual se realizara una retroalimentación de opiniones y se les informara del proceso a seguir para su liquidación.

b) Como segundo paso se elaborara una circular a los departamentos de Contabilidad, seguridad industrial, auditoria. El formulario” Informe para aplicar la indemnización”, en el cual se reflejara si el empleado esta o no solvente en cada uno de los departamentos, debiendo ser firmado por el jefe de cada departamento antes mencionado.

c) Con los datos completos para aplicar a indemnización se procederá a tramitar el pago de los beneficios a que tuviere derecho, realizando las retenciones respectivas y procurando que al retirarse dicho empleado quede totalmente solvente con la compañía.

d) Previo a la entrega del cheque de indemnización, el empleado deberá ir al Ministerio de Trabajo a solicitar la “Carta de Renuncia”, la cual consiste en una hoja en blanco con el sello del ministerio y que deberá llenar y firmar el empleado, haciendo constar que la compañía le ha cumplido con todas las prestaciones a que tiene derecho y según  lo establece la ley. Sin esta carta y recibo, no podrá ser entregado el cheque de indemnización.

e) El departamento de Recursos Humanos, será el único responsable de resolver reclamos que pudieran surgir de parte del empleado con respecto al cálculo de su liquidación, se sugiere que el departamento de contabilidad revise esos cálculos.

f) La entrega del cheque de la persona despedido(a) será entregado al departamento de Recursos Humanos, para que sea este departamento el que se encargue de liquidar al empleado independientemente sea personal de fabrica, ventas o administración.

CASOS ESPECIFICOS- CUANDO EXISTE  DESPIDOS CONFLICTIVOS.

Se entenderá por despido conflictivo, cuando el empleado presenta una demanda al Ministerio de Trabajo en contra de la empresa.

NORMATIVA  A REALIZAR.

a) El departamento de Recursos Humanos o el Gerente Administrativo, deberán informar de  la situación al Asesor Laboral de la empresa.

b) Con los informes de la asesoría laboral, el departamento de Recursos Humanos o el Gerente Administrativo decidirán o NO solicitar los servicios de un abogado.

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