EL PRESUPUESTO SU INCIDENCIA CONTABLE.

PLANIFICACIÓN PRESUPUESTARIA.

El Presupuesto es un estado de los resultados esperados, expresados en términos numéricos. Podemos decir que es un estado de ingresos y gastos que de alguna manera facilitan el control de los recursos financieros.

Se visualiza la situación proyectada del estado de situación financiera y el estado de resultados presupuestados.

IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS.
La importancia del sistema presupuestario consiste en que los presupuestos se revisan para comparar los planes con los resultados. Pues se controla para retroalimentar y planear eficientemente las operaciones.

No debe olvidarse que es de importancia que los administradores hoy en día, deben planificar estratégicamente, es decir tener una visión a largo plazo, donde los presupuestos generalmente a corto plazo, aseguren que se dispondría de la liquidez necesaria para satisfacer necesidades estaciónales a corto plazo.

Así mismo los presupuestos permiten al empresario introducir su negocio a las corrientes actuales, de la economía a nivel mundial, pues al elaborar los presupuestos, se deben tomar en cuenta los factores económicos existentes, la situación sociopolítica que atraviesan los países en general, incluyendo el análisis coyuntural de nuestro país. Para que una   empresa  salga adelante será necesario que planifiquen estratégicamente sus operaciones.

A continuación se detallan algunas consideraciones de la importancia de los presupuestos:

• Fijan la responsabilidad a cada función de la empresa precisamente donde corresponde

• Debido a su carácter coordinador hace que todos los departamentos de la empresa colaboren para alcanzar un objetivo general.

• Determinar la eficiencia de los resultados obtenidos por cada uno de los departamentos de la empresa.

• Ayudan a evitar los desperdicios, en el sentido de que limita los gastos a los máximos especificados.

• Permite regular los gastos proyectados, dentro de los límites del ingreso.

• Señalan el uso más económico del capital de la empresa, toda vez que los planes elaborados antes del presupuesto tienen como objetivo la máxima eficiencia.

• Exigen que el director estudie el mercado, los productos, el servicio que se presta al cliente, los métodos de fabricación, y precisa los medios más idóneos para aumentar la producción.

• Permiten advertir oportunamente, contra cualquier optimismo irracional que pudiera  conducir a una expresión exagerada de ciertas funciones o divisiones de la empresa.

• Permiten establecer el efecto de las políticas de ventas, de producción y políticas financieras de una empresa.

VENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS 

a) Se revelan las debilidades de la organización, de la habilidad administrativa y del personal

b) Se estabiliza y mejora la mano de obra, así como también la utilización del quipo.

c) Es un plan de trabajo a seguir.

d) Se coordina las actividades con la cooperación de aquellos que buscan alcanzar un objetivo común.

e) Ayudan a hacer que los diferentes miembros de la gerencia reconozcan los problemas que enfrentan otros y de los factores que se entrelazan en la administración del negocio.

f) Obligan a mantener registros financieros adecuados, relacionados con el presupuesto.

g) Le proporcionan al gerente un medio de auto evaluación que puede utilizarse para medir el progreso.

h) Ayudan a la toma de decisiones

i) Evitan las improvisaciones y las urgencias mediante una mejor orientación de las actividades de la empresa.

DESVENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS

a) Está sujeto a errores y debilidades humanas.

b) El sistema presupuestario en algunos casos se queda en buenas intenciones ya que, no puede costearse.

c) Pueden existir eventos que no sean considerados en las proyecciones, porque están fuera de control.

d) Falta de capacidad en la preparación e implementación del sistema presupuestario.

e) Debe adaptarse y renovarse constantemente para que se apegue a las circunstancias cambiantes del medio que rodea la empresa.

CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS

Distintos son los criterios desde los cuales se pueden clasificar los presupuestos. En orden de prioridad va a depender de las necesidades del usuario. Algunos de sus principales enfoques son los siguientes:

• Por el tipo de empresa: públicos y Privados.
• Por su contenido: principales y auxiliares
• Por su forma:  flexibles y fijos.
• Por la técnica de valuación: estimados y estándar.
• Según el campo de aplicación en la empresa: operativos y financieros.
• Por su reflejo en los Estados Financieros: de situación financiera, de resultados, de Costos.
• Por la finalidad que pretende: promoción, aplicación, por programas, función.
• Por su duración: cortos, largos.
• De trabajo: parciales, previos, aprobación, definitivos, maestros.

PARTES O ETAPAS DEL CICLO PRESUPUESTARIO.

El ciclo presupuestario consta de las siguientes partes o etapas: formulación, aprobación, ejecución, evaluación y seguimiento.

FORMULACIÓN
Esta etapa se refiere al diseño, elaboración, y estructuración del presupuesto y esta a cargo de un comité de presupuestos.

APROBACIÓN
Es donde se estudian los presupuestos, los accionistas son los primeros en revisar el plan, para luego aprobarlos por medio de la junta general de accionistas.

EJECUCIÓN
Es donde los empleados tienen la labor de llevar a cabo todo lo presupuestado.

EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO

En esta parte del ciclo presupuestario es donde se verifica que los fondos se hayan utilizado correctamente. En una empresa aunque no es universal el encargado de verificarlo es el gerente de presupuestos y en la parte de gobierno es la corte de cuantas. 

EL PRESUPUESTO MAESTRO

PRESUPUESTO DE VENTAS
PRESUPUESTO DE PRODUCCION
PRESUPUESTO DE MATERIA PRIMA
PRESUPUESTO DE COMPRA DE MATERIA PRIMA
PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA
PRESUPUESTO DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
PRESUPUESTO DE INVENTARIOS INICIALES Y FINALES DE PRODUCTOS EN PROCESO
PRESUPUESTO DE COSTO DE PRODUCCION
PRESUPUESTO DE INVENTARIOS INICIALES Y FINALES DE PRODUCTOS TERMINADOS
PRESUPUESTO DE COSTO DE VENTA
PRESUPUESTO DE GASTOS DE OPERACIÓN
ESTADO DE RESULTADOS PRESUPUESTADO
PRESUPUESTO DE EFECTIVO
PRESUPUESTO DE CAPITAL
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA PRESUPUESTADO

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